”Ohittamaton työtarjous Sinulle itseohjautuvaan työhön kykenevälle esihenkilöluonteelle, joka osaat kirkonkirjat ja voit työskennellä Seinäjoella!
Lapuan hiippakunnan aluekeskusrekisterissä on haettavana aluetoimistonhoitajan virka, jonka pääasialliset tehtävät on määritelty seuraavasti:
Aluetoimistonhoitaja toimii muiden aluetoimistoon sijoitettujen työntekijöiden lähiesihenkilönä. Merkittävimpänä erona muihin aluekeskusrekistereihin on aluetoimistojen (Jyväskylä, Seinäjoki, Vaasa) suhteellinen toiminnallinen itsenäisyys, joka korostaa aluetoimistonhoitajan tehtävän vaativuutta Lapuan hiippakunnan aluekeskusrekisterissä. Toiminnallisella itsenäisyydellä tarkoitetaan paitsi tiettyjen maantieteeseen pohjautuvien alueellisten vastuiden toteuttamista suhteessa sopijaseurakuntiin, niin erityisesti henkilöstöhallintoon liittyvien tehtävien toteutumista.
Aluekeskusrekisterin töiden yleinen jakaantuminen tapahtuu pääsääntöisesti yhteisten työjonojen kautta koko aluekeskusrekisterin tasolla, mutta erityisissä tilanteissa aluetoimistonhoitaja kohdentaa määriteltyä työtä yksittäiselle rekisterisihteerille myös aluetoimistotasoisesti ja aluetoimistojen fyysisen asiakaspalvelun järjestelyt toteutuvat aluetoimistonhoitajien johdolla. Henkilöstöhallintoon kuuluvat esihenkilötehtävät, poisluettuina hallintosäännön perusteella nimenomaisesti aluekeskusrekisterin johtajan päätettäväksi kuuluvat, tapahtuvat aluetoimistonhoitajien toimesta. Aluetoimistonhoitaja käy myös suorituslisä- ja kehityskeskustelut alaistensa kanssa.
Päivittäisten työtehtävien ongelmanratkaisu sekä substanssikysymysten selvittely ovat olennainen osa aluetoimistonhoitajan työtä, vaikkakin hän voi tukeutua aluekeskusrekisterin johtajan ohjeistukseen ja linjauksiin. Aluetoimistonhoitaja vastaa aluetoimistonsa osalta laskujen tiliöinnistä ja toimisto-, yms. tarvikkeiden hankinnasta. Puhelinpalvelussa aluetoimistonhoitajalla on vastuu sekä sopijaseurakuntien että muiden asiakkaiden yleiseen neuvontanumeroon vastaamisessa sen lisäksi, että hän osallistuu vuorollaan tietojen luovutuksen palvelunumeron hoitamiseen.
Lähiesihenkilöasemastaan huolimatta aluetoimistonhoitaja on myös aluekeskusrekisterin operatiivista työtä suorittava viranhaltija, jonka työtehtävät rinnastuvat tältä osin rekisterisihteerin työtehtäviin. Aluetoimistonhoitajan työnkuvaan kuuluvat siten virkatodistusten ja sukuselvitysten laadinta, erilaiset rekisteröinti- ja asiakaspalvelutehtävät sekä muut esimiehen antamat tehtävät.
Aluetoimistonhoitajan esihenkilö on aluekeskusrekisterin johtaja, jonka sijaisena aluetoimistonhoitaja toimii tarvittaessa. Hakijalta edellytetään esihenkilökoulutusta tai sitoutumista sen hankkimiseen. Yksikkömme kannustaa jatkuvaan oppimiseen ja tarjoaa mahdollisuuksia kouluttautumiseen.
Aluetoimistonhoitajan viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää tarkkuutta ja huolellisuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja, hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä halua oppia uutta.
Viran pääasiallisten tehtävien hoitamiseen liittyvien yleisten valmiuksien lisäksi eduksi katsotaan KIRDI-pätevyys ja työskentely jossain aluekeskusrekisterissä viimeisen kolmen vuoden aikana, sekä mahdollinen aiempi esihenkilökokemus.
Viran kelpoisuusehdot ovat soveltuva ammatillinen, opistotasoinen tai korkeakoulutasoinen koulutus tai tutkinto ja ammatillinen osaaminen sekä alan työkokemus ja kirkonkirjojen tuntemus.
Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen (KL 7:2, Jyväskylän seurakunnan kirkkovaltuusto 2§/12.12.2023). Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Viran vaativuusryhmä on 601 ja järjestelmän mukainen peruspalkka on 3232,80 €/kk. Lisäksi maksetaan työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää, KirVESTES LIITE 1. Lomaoikeus ja muut ehdot KirVESTES:n mukaiset.
Virka täytetään 01.01.2026 alkaen.
Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.
Viran työaikamuotona on toimistotyöaika (kirkon virkaehtosopimus 168 §, 190 § - 196 §) ja siihen sovelletaan työaikalakia.
Virkapaikka on aluekeskusrekisterin toimipiste Seinäjoella.
”Ohittamaton työtarjous Sinulle itseohjautuvaan työhön kykenevälle esihenkilöluonteelle, joka osaat kirkonkirjat ja voit työskennellä Seinäjoella!
Lapuan hiippakunnan aluekeskusrekisterissä on haettavana aluetoimistonhoitajan virka, jonka pääasialliset tehtävät on määritelty seuraavasti:
Aluetoimistonhoitaja toimii muiden aluetoimistoon sijoitettujen työntekijöiden lähiesihenkilönä. Merkittävimpänä erona muihin aluekeskusrekistereihin on aluetoimistojen (Jyväskylä, Seinäjoki, Vaasa) suhteellinen toiminnallinen itsenäisyys, joka korostaa aluetoimistonhoitajan tehtävän vaativuutta Lapuan hiippakunnan aluekeskusrekisterissä. Toiminnallisella itsenäisyydellä tarkoitetaan paitsi tiettyjen maantieteeseen pohjautuvien alueellisten vastuiden toteuttamista suhteessa sopijaseurakuntiin, niin erityisesti henkilöstöhallintoon liittyvien tehtävien toteutumista.
Aluekeskusrekisterin töiden yleinen jakaantuminen tapahtuu pääsääntöisesti yhteisten työjonojen kautta koko aluekeskusrekisterin tasolla, mutta erityisissä tilanteissa aluetoimistonhoitaja kohdentaa määriteltyä työtä yksittäiselle rekisterisihteerille myös aluetoimistotasoisesti ja aluetoimistojen fyysisen asiakaspalvelun järjestelyt toteutuvat aluetoimistonhoitajien johdolla. Henkilöstöhallintoon kuuluvat esihenkilötehtävät, poisluettuina hallintosäännön perusteella nimenomaisesti aluekeskusrekisterin johtajan päätettäväksi kuuluvat, tapahtuvat aluetoimistonhoitajien toimesta. Aluetoimistonhoitaja käy myös suorituslisä- ja kehityskeskustelut alaistensa kanssa.
Päivittäisten työtehtävien ongelmanratkaisu sekä substanssikysymysten selvittely ovat olennainen osa aluetoimistonhoitajan työtä, vaikkakin hän voi tukeutua aluekeskusrekisterin johtajan ohjeistukseen ja linjauksiin. Aluetoimistonhoitaja vastaa aluetoimistonsa osalta laskujen tiliöinnistä ja toimisto-, yms. tarvikkeiden hankinnasta. Puhelinpalvelussa aluetoimistonhoitajalla on vastuu sekä sopijaseurakuntien että muiden asiakkaiden yleiseen neuvontanumeroon vastaamisessa sen lisäksi, että hän osallistuu vuorollaan tietojen luovutuksen palvelunumeron hoitamiseen.
Lähiesihenkilöasemastaan huolimatta aluetoimistonhoitaja on myös aluekeskusrekisterin operatiivista työtä suorittava viranhaltija, jonka työtehtävät rinnastuvat tältä osin rekisterisihteerin työtehtäviin. Aluetoimistonhoitajan työnkuvaan kuuluvat siten virkatodistusten ja sukuselvitysten laadinta, erilaiset rekisteröinti- ja asiakaspalvelutehtävät sekä muut esimiehen antamat tehtävät.
Aluetoimistonhoitajan esihenkilö on aluekeskusrekisterin johtaja, jonka sijaisena aluetoimistonhoitaja toimii tarvittaessa. Hakijalta edellytetään esihenkilökoulutusta tai sitoutumista sen hankkimiseen. Yksikkömme kannustaa jatkuvaan oppimiseen ja tarjoaa mahdollisuuksia kouluttautumiseen.
Aluetoimistonhoitajan viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää tarkkuutta ja huolellisuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja, hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä halua oppia uutta.
Viran pääasiallisten tehtävien hoitamiseen liittyvien yleisten valmiuksien lisäksi eduksi katsotaan KIRDI-pätevyys ja työskentely jossain aluekeskusrekisterissä viimeisen kolmen vuoden aikana, sekä mahdollinen aiempi esihenkilökokemus.
Viran kelpoisuusehdot ovat soveltuva ammatillinen, opistotasoinen tai korkeakoulutasoinen koulutus tai tutkinto ja ammatillinen osaaminen sekä alan työkokemus ja kirkonkirjojen tuntemus.
Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen (KL 7:2, Jyväskylän seurakunnan kirkkovaltuusto 2§/12.12.2023). Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Viran vaativuusryhmä on 601 ja järjestelmän mukainen peruspalkka on 3232,80 €/kk. Lisäksi maksetaan työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää, KirVESTES LIITE 1. Lomaoikeus ja muut ehdot KirVESTES:n mukaiset.
Virka täytetään 01.01.2026 alkaen.
Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.
Viran työaikamuotona on toimistotyöaika (kirkon virkaehtosopimus 168 §, 190 § - 196 §) ja siihen sovelletaan työaikalakia.
Virkapaikka on aluekeskusrekisterin toimipiste Seinäjoella.
http://www.jyvaskylanseurakunta.fi
http://www.akrlapua.fi
Ajalla 29.09.-02.10.2025 vs. aluekeskusrekisterin johtaja Satu Malmirae 040 535 6442, ajalla
06.10.-09.10.2025 aluekeskusrekisterin johtaja Tuomas Palola 050 549 7022
Hakemukset jätetään sähköisen rekrytointipalvelumme kautta 10.10.2025 klo 12.00 mennessä. Haastatteluun valitut hakijat kutsutaan tilaisuuteen henkilökohtaisesti ja haastattelut pidetään Seinäjoella (alustavasti viikolla 44). Mikäli sinut kutsutaan haastatteluun, ota mukaan alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.
Lapuan hiippakunnan aluekeskusrekisteri on 30 sopijaseurakunnan muodostama kirkollisen väestökirjapidon ja kirkon jäsenkirjanpidon alojen toimija, jonka isäntäseurakuntana toimii Jyväskylän seurakunta. Aluekeskusrekisterin henkilöstö on muillakin paikkakunnilla sijaitsevista virkapaikoistaan huolimatta Jyväskylän seurakunnan palveluksessa. Jyväskylän evankelisluterilainen seurakunta koostuu neljästä alueesta ja yhteisistä palveluyksiköistä. Strategiamme on olla ”Lepoa Jumalassa – lähellä ihmistä”. Seurakunnassa on lähes 100 000 jäsentä ja noin 300 työntekijää.
Työntekijöillä on käytettävissään laajennetut työterveyshuollon palvelut, lounas- sekä kulttuuri- ja liikuntaetu.
Jyväskylän seurakunnalla on ympäristödiplomi ja olemme savuton sekä tuoksuton seurakunta.
Sijainti
Seurakuntatoimisto; Vapaudenkatu 47
40100 Jyväskylä
Jyväskylän seurakunta
