Omaatko vahvat kehittämis- ja projektin johtamistaidot? Kiinnostaako sinua olla mukana edistämässä hallinnon prosesseja ja strategisia tavoitteita?

Haemme hallinto-osastolle vakinaiseen tehtävään 1.3.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan

ERITYISASIANTUNTIJAA

Tässä tehtävässä toimit hallinnon laaja-alaisena asiantuntijana ja valmistelijana, kehität prosesseja sekä johdat erilaisia projekteja. Neljän vuoden välein toteutettavat, vuonna 2026 seuraavan kerran järjestettävät seurakuntavaalit ja niiden valmistelu kuuluvat olennaisena osana tehtäviisi. Tehtävässä edistät Helsingin seurakuntayhtymän strategian linjausten toteutumista hallinto-osastolla yhteistyössä hallintojohtajan ja hallinto-osaston johtoryhmän kanssa sekä teet tiivistä yhteistyötä eri toimijoiden välillä monimuotoisessa tehtäväkentässä.

Asiantuntijatehtävissä valmistelet ja koordinoit yleishallinnon päätöksiä, ohjeistuksia ja linjauksia sekä analysoit ja jäsennät tietoa, mm. talousarviolausuntoihin ja toimintaympäristöanalyyseihin. Projektien johtamisessa pääset hyödyntämään projektinhallinnan taitojasi ja kehittämään uusia toimintatapoja. Hallinto-osaston yksiköiden prosessien virtaviivaistamisessa tukeminen tuo mahdollisuuden olla kehittämässä toimintaa, esimerkkinä vuonna 2025 toteutettava tilaus- ja ostolaskuprosessin kehittäminen. Toimit yhteistyössä seurakuntien ja muiden yhteisten palveluiden osastojen kanssa, ja osallistut hallinto-osaston johtoryhmän työskentelyyn. Monimuotoisen yhteistyön toteuttaminen ja edistäminen tarjoaa tehtävään jatkuvasti uusia haasteita ja oppimismahdollisuuksia.

Tehtävässä edellytetään:
- Soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa sekä tehtävässä tarvittavaa asiantuntemusta.
- Monipuolista kokemusta kirkollisesta hallinnosta ja päätöksenteosta ja/ tai aiempaa kokemusta julkisen sektorin yleishallinnon tehtävistä.
- Osoitettua kokemusta projektien ja prosessien johtamisesta.
- Taitoa tuottaa hyvää ja selkeää hallinnollista tekstiä sekä muodostaa ja valmistella kirjallisia hallinnon linjauksia sekä esityksiä luottamuselimille.
- Suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin ja englannin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa.

Eduksi katsotaan lisäksi:
- Taito hahmottaa laajoja kokonaisuuksia ja käsitellä analyyttisia tietokokonaisuuksia sekä jäsentää niissä olennainen.
- Vahvat viestintä- ja vuorovaikutustaidot sekä yhteistyö- ja neuvottelutaidot.
- Kokemus asianhallintajärjestelmän käyttämisestä.

Tehtävän palkkaus määräytyy kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 603 mukaisesti siten, että tehtävän kokonaispalkka on työkokemuksesta riippuen 4 286 - 4 846 euroa/kuukausi. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Tarjoamme sinulle:
- Mukavan työyhteisön sekä monipuolisen ja vastuullisen tehtäväkentän.
- Mahdollisuuden vaikuttaa hallinnon prosesseihin ja kehittää niitä.
- Mahdollisuuden tuettuun työpaikkaruokailuun sekä työterveyshuollon palvelut.
- Joustoa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamiseen.
- Osittaisen etätyömahdollisuuden.

Helsingin seurakuntayhtymällä on vuokra-asuntoja, joita myös henkilökunta voi halutessaan hakea.

Hae tehtävää KirkkoRekry-järjestelmän kautta 22.11.2024 klo 10 mennessä.

Lisätietoja

https://www.helsinginseurakunnat.fi/hallintojaorganisaatio.html.stx