Vår nuvarande tjänsteinnehavare går i pension och vi söker nu en ny kollega till pastorskansliet!

Vasa svenska församling söker en församlingssekreterare!

Som församlingssekreterare är du hjärtat i vår verksamhet på pastorskansliet. Du kommer att möta våra församlingsmedlemmar genom kundbetjäning och sköta pastorskansliets administrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Kundbetjäning och kontakt med församlingsmedlemmar
• Bokningar i samband med dop, vigsel och jordfästning
• Hantering av uppgifter till medlemsregistret
• Sköta pastorskansliets kommunikation
• Kansliuppgifter och administration
• Skötsel av arkivet och arkivering

Vi söker dig som:
• Har förmåga att skapa ett positivt och förtroendeingivande klimat för både kunder och kollegor
• Kan prioritera bland många arbetsuppgifter, är flexibel och har god samarbetsförmåga
• Är van att använda digitala verktyg för kontorsmiljö
• Har integritet, är finkänslig och diskret i ditt arbete
• Har god kännedom om den evangelisk-lutherska kyrkan

Kvalifikationer:
• Lämplig examen på andra stadiet, lämplig yrkeshögskoleexamen eller kännedom om och praktisk erfarenhet av kansliuppgifter och kundbetjäning
• God förmåga att använda svenska och finska i tal och skrift
• Är konfirmerad medlem i den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland

Meriterande:
• Kunskap i eller erfarenhet av arkivering och dokumenthantering

Vi erbjuder:
• Möjligheter till personlig och professionell utveckling
• En god arbetsgemenskap
• Förmåner så som omfattande arbetshälsovård samt motions- och kulturförmåner

Tjänsteförhållandet inleds 1.8.2025, men ledigförklaras med tillträde 1.4.2025 eller enligt överenskommelse. Prövotiden är 6 månader. Innan tjänsten tillträds ska den som väljs visa ett godkänt intyg över sitt hälsotillstånd av företagsläkare.

Lön enligt kravgrupp 502 i KyrkTAK (grundlön 2 743 euro).

Ansökan lämnas in senast 14.2.2025 kl. 12.00 via Kirkko Rekry-tjänsten.
Du kan kallas till intervju 18.2-19.2.2025.

https://www.vasasvenskaforsamling.fi
https://kirkkorekry.fi./se/arbetsgivarna/vasa-kyrkliga-samfallighet/