Tidsbundet arbetsavtal som förvaltningssekreterare (t.o.m. 31.12.2026)

Vi söker en förvaltningssekreterare för en tidsbunden arbetsuppgift fram till 31.12.2026.

Förvaltningssekreterarens uppgifter omfattar skötseln av samfällighetens allmänna förvaltningsservice. Arbetet innefattar ärendehantering så som beredningsprocessen till gemensamma kyrkofullmäktiges och gemensamma kyrkorådets möten samt verkställande av beslut. Förvaltningssekreteraren ansvarar för arrangemangen av möten och administrativa evenemang, bistår fastighetschefen och förvaltningsdirektören i förberedande administrativa uppgifter samt sköter andra kontorsuppgifter inom förvaltningen. Till arbetsuppgifterna hör även underhåll av olika register, arkivförvaltning och andra liknande uppgifter. Dessutom fungerar förvaltningssekreteraren vid behov som mötessekreterare för gemensamma kyrkorådet, gemensamma kyrkofullmäktige och olika arbetsgrupper. Det går bra att komma överens om en lämplig hybrid-modell för utförandet av uppgifterna.

Behörighetskrav
Vi förutsätter minst en yrkeshögskoleexamen samt tillräcklig insikt i offentlig förvaltning. Arbetsuppgiften kräver utmärkt skriftlig kunskap i både finska och svenska.

Vi värdesätter
• Noggrannhet, organisationsförmåga och precision
• Förmåga att hantera helheter
• Ett aktivt och självständigt arbetssätt
• Serviceanda samt god samarbets- och interaktionsförmåga
• Goda IT-kunskaper

Du är en pålitlig lagspelare som bemöter utmaningar lösningsorienterat. Du kan arbeta sakkunnigt, lugnt och flexibelt även i krävande situationer. Du är motiverad att utveckla både ditt eget arbete och verksamheten.
Vi värdesätter erfarenhet av motsvarande uppgifter, såsom de centrala skedena i den offentliga beslutsprocessen samt kännedom om församlingens och kyrkans verksamhet och föreskrifter. Du behärskar Office-programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) väl och är bekant med TWeb-ärendehanteringssystemet eller motsvarande elektroniskt ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder
Sibbo kyrkliga samfällighet erbjuder en god arbetsgemenskap, en uppmuntrande arbetsmiljö samt mångsidiga och omfattande personalförmåner, såsom omfattande företagshälsovård, motion-, kultur- och välmåendeförmåner och lunchförmåner

Arbetsuppgiften hör till kravnivå 503 och inkluderar ett Sibbo-tillägg samt en justeringspost (sammanlagt 2,6 %), ett språktillägg på 200 € samt eventuellt erfarenhetstillägg. Arbetstiden och arbetsavtalet följer Kyrkans tjänste- och arbetskollektivavtal, arbetstiden är i genomsnitt 36 timmar och 15 minuter per vecka.

https://www.sibbosvenskaforsamling.fi/kontakt/samfallighetens-kontaktuppgifter