Porvoossa on aukeamassa 1.3.2025 alkaen mielenkiintoinen tilaisuus päästä ensimmäisenä viranhaltijana aloittamaan suomalaisen seurakunnan ja ruotsinkielisen tuomiokirkkoseurakunnan yhteisen kirkkoherranviraston toimistosihteerin virassa.

Porvoossa on aukeamassa 1.3.2025 alkaen mielenkiintoinen tilaisuus päästä ensimmäisenä viranhaltijana aloittamaan suomalaisen seurakunnan ja ruotsinkielisen tuomiokirkkoseurakunnan yhteisen kirkkoherranviraston toimistosihteerin virassa.

Toimistosihteerin virka sijoitetaan hallinnollisesti suomalaiseen seurakuntaan, ja ruotsinkielinen tuomiokirkkoseurakunta käyttää n. 40 % toimistosihteerin työpanoksesta. Hänen esihenkilönään toimii papiston lähiesihenkilö, joka huolehtii yhteistyön sujumisesta ja tiedonkulusta molempien seurakuntien välillä.

Toimistosihteeri hoitaa erilaisia hallinnollisia tehtäviä kummankin seurakunnan osalta, muun muassa yhteydenpitoa jäsenrekisteriä hoitaviin aluekeskusrekistereihin (suom. Vantaa ja ruots. Kustens och Ålands centralregister). Tehtävään kuuluu palvella seurakuntien asiakkaita eri asioissa, kuten tila-, kaste- ja vihkivarauksissa. Hautausvaraukset hoidetaan seurakuntayhtymän hauta-asiain toimistossa.

Yhteisellä toimistosihteerillä on oltava seurakuntayhtymän kielisäännön mukainen hyvä molempien kotimaisten kielten suullinen ja kirjallinen taito, joka on ehdoton edellytys tehtävän hoitamisen kannalta.

Odotamme kirkkoherranviraston toimistosihteeriltä seuraavia asioita:
• erilaisten järjestelmien ja ohjelmien hallinta sekä kyky omaksua niitä
• kyky hahmottaa kokonaisuuksia
• kyky organisoida
• palvelualttius
• yhteistyökyky

Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 501 (vähimmäispalkka 2 602,83 €). Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi voidaan maksaa kokemuslisää työkokemuksen perusteella. Lisäksi on mahdollisuus henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaan suorituslisään.

Viran hakeminen:

Hakemukset tulee jättää KirkkoRekry-järjestelmään viimeistään maanantaina 10.2.2025 klo 16.00 mennessä.

Hakemuksen sisältö:
Laita hakemuksen liitteeksi CV, jossa avaat erityisesti viran hoidon kannalta oleellista työkokemustasi, koulutustaustaasi sekä osaamistasi. Kuvaa vielä erikseen sitä, miten laajasti olet töissä tai vapaa-aikanasi toiminut sekä suullisesti että kirjallisesti molemmilla kotimaisilla kielillä.

Viran hakijoiden pyydetään erikseen varautuvan siihen, että ovat valmiita tulemaan haastatteluun seuraavina ajankohtina:
- maanantaina 17. helmikuuta klo 9-16
- tiistaina 18. helmikuuta klo 9-16
Haastattelujen jälkeen viranhaltija valitaan vielä saman viikon aikana.

Viran tiedustelut: papiston lähiesihenkilö Riitta Kaajava p. 0400 955 752.

https://www.porvoonseurakunta.fi/
https://www.porvoonseurakunta.fi/