Työnantaja kertoo yleensä melko tarkasti työpaikkailmoituksessaan, mitä osaamista, kokemusta ja piirteitä he etsivät.

Mahdollisuutesi nousta haastateltavien joukkoon paranevat huomattavasti, kun osoitat hakemustekstissä vastaavasi työnantajan toiveita uudelle työntekijälle – selkeästi ja tiiviisti. Tässä artikkelissa kerromme vinkkejä työhakemuksen räätälöimiseksi, jotta voit erottua hakijajoukosta ja vastata työnantajan odotuksiin.

Lue ilmoitus huolellisesti ja korosta olennaista

Etsi työpaikkailmoituksen joukosta avainsanoja, kuten “projektinhallinta”, “asiakaspalvelu”, “tiimityöskentely” tai “tietojärjestelmäosaaminen”. Kirjaa itsellesi ylös, missä näistä osa-alueista sinulla on osaamista, ja mitkä konkreettiset kokemukset tukevat sitä.

Joskus työpaikkailmoitukset ovat loputon vaatimusten ja toiveiden luettelo, joten pyri tunnistamaan, mitkä odotukset liittyvät toisiinsa – näin voit tiivistää listaa, ja ottaa kantaa vain tärkeimpiin. Hakemuksen olisi kuitenkin hyvä pysyä vain muutaman tekstikappaleen mittaisena.

Käytä hakemuksessa vastaavaa kieltä, kuin miten työpaikkailmoituksessa asiat ilmaistiin. Jos ilmoituksessa on mainittu “Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot”, kirjoita esimerkiksi:

"Olen tottunut työskentelemään tiiviissä yhteistyössä niin asiakkaiden, sidosryhmien kuin kollegoiden kanssa. Esimerkiksi viimeisimmässä projektissani koordinoimme tapahtumajärjestelyjä yhdessä usean toimijan kanssa, ja sain kiitosta muilta osapuolilta mm. selkeästä viestinnästä.”

Havainnollista konkreettisilla esimerkeillä

Pelkkä väite osaamisesta tai tuloksista ei riitä – tuo esiin tilanne, roolisi ja tulokset. Esimerkiksi näin:

"Johdin kuuden hengen ryhmää, jossa paransimme palvelun X asiakastyytyväisyyttä 15 % puolessa vuodessa."

Tällainen kerrontatapa osoittaa, että olet vastuullinen ja tuloshakuinen, jos sitä esimerkiksi hakemasi päällikkötason tehtävän työpaikkailmoituksessa toivotaan. Kaikki konkreettiset mittarit ja myös saamasi palautteet ovat erinomaisia todentajia osaamisestasi.

Aloita kappaleet vahvasti

Muotoile jokaisen tekstikappaleen aloitus siten, että se selkeästi vastaa johonkin työpaikkailmoituksessa toivottuun tai vaadittuun osaamisalueeseen. Esimerkiksi, jos ilmoituksessa korostetaan tarvetta paineensietokyvylle ja joustavuudelle, yksi tekstikappale voisi olla seuraavan kaltainen:

"Paineensietokykyni on vahvistunut viime vuosien aikana, kun monet nykyisen työpaikkani toimintatavat ovat muuttuneet, ja tiimissäni on ollut yllättäviä henkilöstövaihdoksia. Esimerkiksi viime keväänä otimme uuden tukijärjestelmän käyttöön hyvin lyhyellä varoitusajalla, vajaalukuisen tiimin voimin. Huolehdin siitä, että palvelu jatkui koko ajan sujuvasti asiakkaiden suuntaan. Tein muutaman kuukauden myös käytännön asiakaspalvelutyötä tiimin tukena, vaikkei se normaalitilanteessa työnkuvaani sisällykään.”

Näin hakemusta lukeva henkilö saa heti signaalin, että osoitat juuri niitä ominaisuuksia, mitä he haluavat nähdä hakijassa.

Älä liioittele

Jos osaamisesi ei ole jonkin osa-alueen osalta täysin etsityn kaltainen, ole siitä avoin. Viimeistään haastattelussa kuitenkin paljastuu, mitkä vahvuutesi, kehityskohteesi ja kiinnostuksesi todellisuudessa ovat. Voit esimerkiksi käyttää seuraavanlaista tapaa ilmaistaksesi niitä asioita, joissa sinulla ei vielä ole toivottua kokemusta:

"Vaikka minulla ei vielä ole laajaa kokemusta työkalusta X, olen opiskellut sen käyttöä itsenäisesti ja otan uusia järjestelmiä haltuun nopeasti."

Rehellisyys antaa sinusta luotettavan kuvan etkä luo valheellisia odotuksia, samalla kun osoitat halua ja kykyä oppia.

Vertaa ja viimeistele

Ennen hakemuksen lähettämistä käytä aina hetki tekstisi tarkistukseen. Voit kysyä itseltäsi seuraavia:

• Onko olennaisimpiin ilmoituksessa asetettuihin odotuksiin vastattu hakemuksessa?
• Olenko käyttänyt ilmoituksesta poimittuja avainsanoja hakemustekstissäni, erityisesti kappaleiden aluissa?
• Olenko antanut riittävän konkreettiset esimerkit osaamisistani?
• Onko kieli selkeää ja virheetöntä?

Yhteenvetona

Räätälöity hakemus ei pelkästään tuo esiin osaamistasi todenmukaisesti, vaan se on tarkkaan harkittu kokonaisuus, vastinpari työpaikkailmoitukselle. Muista myös, että CV on hakemuksen liite, eli räätälöi myös CV:ssä käyttämäsi ilmaisut sopimaan niin työpaikkailmoitukseen, kuin hakemukseesi (jos CV:tä pyydetään erikseen).

Herätä siis ilmoituksen avainsanat eloon omien kokemustesi kautta, tuo esille tuloksia ja osoita, että olet juuri sitä, mitä haetaan. Näin hakemuksesi kertoo työnantajalle rivien välistä: “Tämä rooli on tehty minua varten.”

Tämä sisältö on tuotettu osin tekoälyllä. Sisältö on tarkastettu ja sitä on muokattu oikean ihmisen toimesta.