Hallintosihteerin määräaikainen tehtävä (31.12.2026 asti)

Haemme hallintosihteeriä määräaikaiseen tehtävään 31.12.2026 saakka.

Hallintosihteerin tehtävänä on seurakuntayhtymän yleishallinnon hallintopalveluiden hoitaminen. Työhön kuuluu muun muassa asiahallintaa kuten yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokousten valmistelu sekä päätösten toimeenpano. Hallintosihteeri vastaa kokousten ja hallinnon tilaisuuksien järjestelyistä, tukee kiinteistöpäällikköä ja hallintojohtajaa valmistelutehtävissä sekä hoitaa muita hallinnon toimistotehtäviä. Tehtävään kuuluu myös eri rekisterien ylläpito, arkistohallinnointi ja muut vastaavat tehtävät. Lisäksi hallintosihteeri toimii tarvittaessa kirkkoneuvoston, kirkkovaltuuston ja eri työryhmien kokoussihteerinä. Työssä on mahdollista hyödyntää hybridimallia, jonka tarkemmista toteutustavoista sovitaan erikseen.

Kelpoisuusvaatimukset
Hallintosihteeriltä edellytetään vähintään ammattikorkeakoulutasoinen tutkinto sekä riittävä perehtyneisyys julkishallintoon. Tehtävässä vaaditaan erinomainen kirjallinen suomen ja ruotsin kielen taito.

Arvostamme
• Täsmällisyyttä, järjestelmällisyyttä ja tarkkuutta
• Kykyä hallita kokonaisuuksia
• Aktiivista ja itsenäistä työotetta
• Palveluhenkisyyttä sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• Hyviä tietoteknisiä taitoja

Olet luotettava tiimipelaaja ja suhtaudut haasteisiin ratkaisukeskeisesti. Pystyt työskentelemään asiantuntevasti, rauhallisesti ja joustavasti myös vaativissa tilanteissa. Olet valmis kehittämään ja kehittymään.
Arvostamme kokemusta vastaavista tehtävistä, kuten julkisen päätöksenteon prosessin eri vaiheista sekä seurakunnan ja kirkon toimintaan ja säädöksiin liittyvästä tuntemuksesta. Hallitset hyvin Office-ohjelmistot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ja tunnet TWeb-asianhallintajärjestelmän tai vastaavan sähköisen asianhallintajärjestelmän.

Tarjoamme
Sipoon seurakuntayhtymä tarjoaa hyvän työyhteisön, kannustavan työilmapiirin sekä monipuoliset ja kattavat henkilöstöedut, kuten työterveyshuolto, liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut sekä lounasedut.
Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 503, ja siihen lisänä Sipoo-lisä ja järjestelyerä (yhteensä 2,6 %), kielilisä 200 € sekä mahdollinen kokemuslisä. Työaika ja työsopimus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti ja on keskimäärin 36 tuntia 15 minuuttia viikossa.

https://www.sipoonsuomalainenseurakunta.fi/yhteystiedot/sipoon-seurakuntayhtyma