Haemme Hämeenlinnan seurakuntayhtymään palvelusihteeriä työsuhteeseen. Pääset työskentelemään palvelusihteerinä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan Palvelutoimistossa. Tehtävä on seurakunnan arjen ja toiminnan kannalta tärkeä. Tehtäviisi kuuluu päivittäinen asiakastyö sekä kasvotusten että eri viestintävälineitä käyttäen. Hoidat sisäisiä asiakkuuksia, kuten seurakunnan työntekijöiden varaamista kirkollisiin toimituksiin sekä jumalanpalvelusvarauksia kalenterijärjestelmään luoden. Hoidat ulkoista asiakaspalvelua kaste-, vihki- ja hautausvarauksia tehden sekä esimerkiksi hautaustoimistojen kanssa. Hautaustoimen osalta tehtäviäsi ovat esimerkiksi asiakaspalvelu omaisten kanssa, ajanvaraus toimituksiin sekä hautaukseen liittyvien asiakirjojen valmistelu ja hautainhoitojen laskutus.

Työantaja tarjoaa sinulle monipuoliset resurssit kehittää työtä, kasvaa asiakaspalvelun ja kohtaamisen ammattilaisena sekä muun muassa hyvät koulutusmahdollisuudet. Tarjoamme vankkaa osaamista ja tukea esihenkilötyön kautta virassa menestymiseksi. Pääset toimimaan modernissa seurakunnassa, jossa on käytössä monipuoliset sähköiset järjestelmät työnteon sujuvoittamiseksi. Hämeenlinnan seurakuntayhtymä tarjoaa myös monipuolisesti työsuhde-etuja: saat lounasedun, liikunta- ja kulttuuriedun sekä laajan työterveyshuollon.

Työtehtävissäsi olet mukana ihmiselämän iloissa ja suruissa. Toisena päivänä pääset mukaan seurakunnan babyshowereihin kertomaan kastetilaisuuden käytännön järjestelyistä ja toisena kohtaat surevia omaisia hautajaisia varatessa. Palvelutoimiston lähityötiimi on jakamassa työn arkea kanssasi. Palvelutoimiston työtä johtaa johtava kappalainen ja esihenkilönäsi toimii Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan viestintäpäällikkö.

Odotamme sinulta:
- erinomaisia vuorovaikutustaitoja,
- seurakuntatyön tuntemista,
- kykyä työskennellä paineen alla,
- huolellisuutta ja tarkkuutta,
- hyviä tietoteknisiä taitoja,
- kykyä oppia sekä
- kehittävää työotetta.

Tehtävän hoitamisessa on etua, jos sinulla on ennestään kokemusta toimistotyöstä tai sihteerin tehtävien hoitamisesta. Tehtävään valitun tulee olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen, koska työntekijä edustaa seurakuntaa asiakaspalvelukohtaamisissa. Esimerkiksi merkonomin tai tradenomin tutkinto antaa sinulle erinomaisia edellytyksiä onnistua tehtävässä. Toivomme, että sinulla olisi hyvät taidot sekä suomen kielen että englannin kielen osalta.

Tehtävässä on työaika, joka on 36h 15min viikossa. Palkka on Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 403 mukainen eli 2522,57€ kuussa. Lisäksi maksetaan työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää 0-330,50€ riippuen työkokemuksen pituudesta. Tehtävä täytetään 1.1.2026 lukien tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika.

http://www.hameenlinna-vanajanseurakunta.fi