Porvoon suomalainen seurakunta on vireä 22 000 seurakuntalaisen yhteisö, johon tarvitaan keskeiselle paikalle uusi seurakuntasihteeri hoitamaan seurakunnan hallinnon sekä sisäisten ja ulkoisten palveluiden assistenttitehtäviä.
Seurakuntasihteerin tehtävänkuva:
Seurakuntasihteeri toimii vuosikellon mukaisesti hallinnollisena sihteerinä sekä seurakuntaneuvostossa että johtoryhmässä ja työkokouksissa, ja hän hoitaa niitä koskevaa päätösviestintää. Lisäksi hän tarjoaa hyvin laaja-alaisesti sihteeripalveluita sekä hoitaa erilaisia sähköisiä järjestelmiä, joissa hän toimii seurakunnan pääkäyttäjänä. Työ pitää sisällään paljon myös organisointia ja käytännön asioiden järjestämisetä eri tilaisuuksia varten.
Seurakunnissa opetellaan parhaillaan hyödyntämään entistä enemmän tekoälyn käyttöä (Microsoft Copilot), millä on vaikutuksia myös seurakuntasihteerin työhön. Tekoälyn odotetaan tehostavan seurakuntasihteerin tehtävien hoitamista, minkä vuoksi hakijan on sitouduttava siihen, että hän tulevaisuudessa voi toimia seurakunnan edustajana myös eri jalkautuvissa yleisötilanteissa, joissa toimitaan yhdessä työntekijöiden ja vapaaehtoisen kanssa.
Tämän takia valinnan yhteydessä arvioidaan myös valittavan soveltumista seurakunnan työyhteisöön ja käytännössä seurakuntasihteerin toimen menestyksellinen hoitaminen edellyttää myös kirkon arvojen sisäistämistä.
Seurakuntasihteerin tehtäviin kuuluu olennaisella tavalla seurakunnan edustaminen erilaisissa tilaisuuksissa, hallinnollisissa, viestinnällisissä ja asiakaspalvelutehtävissä. Seurakuntasihteeri palvelee seurakuntalaisia suoraan esimerkiksi tilavarausten yhteydessä ja hoitaa hallinnon tilaisuuksissa seurakunnan edustamista seurakunnan edustajana. Lisäksi hän edustaa seurakuntaa suhteessa jäseniinsä ja yhteistyökumppaneihin, joihin hän on tehtävänsä puitteissa yhteydessä. Työn ydintehtävät liittyvät läheisesti seurakunnan itseymmärrykseen uskonnollisena yhteisönä ja näin edellyttävät myös kirkon arvojen omaksumista.
Seurakuntasihteerin viran kelpoisuus:
Seurakuntasihteerin viran kelpoisuusehtona on soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai ammattitutkinto. Lisäksi viranhaltijalta edellytetään hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa, it-osaamista sekä kokemusta sihteerin tehtävistä. Seurakuntatyön tuntemus ja ruotsin kielen osaaminen luetaan eduksi.
Seurakuntasihteerin virkaan valittavan tulee olla Suomen evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen.
Odotukset seurakuntasihteerille:
Tehtävä edellyttää sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista ilmaisua, sekä kykyä, joustavuutta ja vahvaan motivaatiota monipuoliseen asiakaspalvelu- ja sihteerityöhön.
Lisäksi odotamme
- osaamista ja motivaatiota hallinnolliseen, tarkkuutta vaativaan työhön
- hyvä tietotekninen ja tehtävän kannalta riittävää viestintäosaamista (taito kiteyttää oleellinen)
- hyviä vuorovaikutus- ja työyhteisötaitoja
- asiakaspalveluhenkisyyttä sekä kykyä toimia vapaaehtoisen kanssa
- seurakuntaelämän tuntemusta
- lisäksi ruotsin kielen taito lasketaan eduksi
Palkkaus:
Seurakuntasihteerin viran palkka on vaativuusryhmä 502 mukainen, peruspalkka 2811,89 € euroa kuukaudessa. Lisäksi on mahdollista saada kokemuslisää ja suorituslisää.
Hakeminen:
Virka avataan haettavaksi maanantaina 18.7.2025 ja rekrytointiaikaa on tiistaihin 12.8.2025 klo 15 saakka.
Laadi CV:n lisäksi vapaamuotoinen (1-2 sivun mittainen) essee, jossa pohdit niitä odotuksia, joita hakuilmoituksessa ilmaisimme seurakuntasihteeriä kohtaan. Kiinnitä huomiota myös siihen, miltä sinusta tuntuu toimia seurakunnan edustajana mm. jalkautuvissa tapahtumissa ja kuinka luontevana koet kirkon arvot itsellesi.
Sinun on hyvä tutustua etukäteen myös meidän nykyiseen strategiaamme:
Rekrytointiprosessi:
Rekrytointiryhmä kokoontuu 13.8.2025 valitsemaan haastateltavat, jotka haastatellaan maanantaina 18.8. ja tiistaina 19.8.2025. Tämän jälkeen tehdään tarvittaessa vielä mahdollinen puolen päivän soveltuvuusarvio kärkihakijoiden kesken aikavälillä 21.-22.8.2025.
https://www.porvoonseurakunta.fi/
https://www.porvoonseurakunta.fi/documents/48344316/84159655/porvoon_suomalainen_srk_strategia2021_A5_sivuittain.pdf/0bd62115-9f5f-16eb-5d0c-7d4060a85b34?t=1615546854622
Porvoon suomalainen seurakunta on vireä 22 000 seurakuntalaisen yhteisö, johon tarvitaan keskeiselle paikalle uusi seurakuntasihteeri hoitamaan seurakunnan hallinnon sekä sisäisten ja ulkoisten palveluiden assistenttitehtäviä.
Seurakuntasihteerin tehtävänkuva:
Seurakuntasihteeri toimii vuosikellon mukaisesti hallinnollisena sihteerinä sekä seurakuntaneuvostossa että johtoryhmässä ja työkokouksissa, ja hän hoitaa niitä koskevaa päätösviestintää. Lisäksi hän tarjoaa hyvin laaja-alaisesti sihteeripalveluita sekä hoitaa erilaisia sähköisiä järjestelmiä, joissa hän toimii seurakunnan pääkäyttäjänä. Työ pitää sisällään paljon myös organisointia ja käytännön asioiden järjestämisetä eri tilaisuuksia varten.
Seurakunnissa opetellaan parhaillaan hyödyntämään entistä enemmän tekoälyn käyttöä (Microsoft Copilot), millä on vaikutuksia myös seurakuntasihteerin työhön. Tekoälyn odotetaan tehostavan seurakuntasihteerin tehtävien hoitamista, minkä vuoksi hakijan on sitouduttava siihen, että hän tulevaisuudessa voi toimia seurakunnan edustajana myös eri jalkautuvissa yleisötilanteissa, joissa toimitaan yhdessä työntekijöiden ja vapaaehtoisen kanssa.
Tämän takia valinnan yhteydessä arvioidaan myös valittavan soveltumista seurakunnan työyhteisöön ja käytännössä seurakuntasihteerin toimen menestyksellinen hoitaminen edellyttää myös kirkon arvojen sisäistämistä.
Seurakuntasihteerin tehtäviin kuuluu olennaisella tavalla seurakunnan edustaminen erilaisissa tilaisuuksissa, hallinnollisissa, viestinnällisissä ja asiakaspalvelutehtävissä. Seurakuntasihteeri palvelee seurakuntalaisia suoraan esimerkiksi tilavarausten yhteydessä ja hoitaa hallinnon tilaisuuksissa seurakunnan edustamista seurakunnan edustajana. Lisäksi hän edustaa seurakuntaa suhteessa jäseniinsä ja yhteistyökumppaneihin, joihin hän on tehtävänsä puitteissa yhteydessä. Työn ydintehtävät liittyvät läheisesti seurakunnan itseymmärrykseen uskonnollisena yhteisönä ja näin edellyttävät myös kirkon arvojen omaksumista.
Seurakuntasihteerin viran kelpoisuus:
Seurakuntasihteerin viran kelpoisuusehtona on soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai ammattitutkinto. Lisäksi viranhaltijalta edellytetään hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa, it-osaamista sekä kokemusta sihteerin tehtävistä. Seurakuntatyön tuntemus ja ruotsin kielen osaaminen luetaan eduksi.
Seurakuntasihteerin virkaan valittavan tulee olla Suomen evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen.
Odotukset seurakuntasihteerille:
Tehtävä edellyttää sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista ilmaisua, sekä kykyä, joustavuutta ja vahvaan motivaatiota monipuoliseen asiakaspalvelu- ja sihteerityöhön.
Lisäksi odotamme
- osaamista ja motivaatiota hallinnolliseen, tarkkuutta vaativaan työhön
- hyvä tietotekninen ja tehtävän kannalta riittävää viestintäosaamista (taito kiteyttää oleellinen)
- hyviä vuorovaikutus- ja työyhteisötaitoja
- asiakaspalveluhenkisyyttä sekä kykyä toimia vapaaehtoisen kanssa
- seurakuntaelämän tuntemusta
- lisäksi ruotsin kielen taito lasketaan eduksi
Palkkaus:
Seurakuntasihteerin viran palkka on vaativuusryhmä 502 mukainen, peruspalkka 2811,89 € euroa kuukaudessa. Lisäksi on mahdollista saada kokemuslisää ja suorituslisää.
Hakeminen:
Virka avataan haettavaksi maanantaina 18.7.2025 ja rekrytointiaikaa on tiistaihin 12.8.2025 klo 15 saakka.
Laadi CV:n lisäksi vapaamuotoinen (1-2 sivun mittainen) essee, jossa pohdit niitä odotuksia, joita hakuilmoituksessa ilmaisimme seurakuntasihteeriä kohtaan. Kiinnitä huomiota myös siihen, miltä sinusta tuntuu toimia seurakunnan edustajana mm. jalkautuvissa tapahtumissa ja kuinka luontevana koet kirkon arvot itsellesi.
Sinun on hyvä tutustua etukäteen myös meidän nykyiseen strategiaamme:
Rekrytointiprosessi:
Rekrytointiryhmä kokoontuu 13.8.2025 valitsemaan haastateltavat, jotka haastatellaan maanantaina 18.8. ja tiistaina 19.8.2025. Tämän jälkeen tehdään tarvittaessa vielä mahdollinen puolen päivän soveltuvuusarvio kärkihakijoiden kesken aikavälillä 21.-22.8.2025.
https://www.porvoonseurakunta.fi/
https://www.porvoonseurakunta.fi/documents/48344316/84159655/porvoon_suomalainen_srk_strategia2021_A5_sivuittain.pdf/0bd62115-9f5f-16eb-5d0c-7d4060a85b34?t=1615546854622
Papiston lähiesihenkilö Riitta Kaajava, riitta.kaajava@evl.fi, p. 0400 955 752
tai ma 11.8. alkaen kirkkoherra Pontus Salmi, pontus.salmi@evl.fi, p. 050 5216046.
Porvoon suomalainen seurakunta on vireä 22 000 seurakuntalaisen yhteisö, joka muodostaa yhdessä ruotsinkielisen tuomiokirkkoseurakunnan kanssa Porvoon seurakuntayhtymän.
Sijainti
Lundinkatu 5
06100 Porvoo
Muut tehtävään liittyvät tiedot
Porvoon seurakuntayhtymä
Nuorisotyönohjaaja
Hakuaika päättyy 25.7.2025 12:00Työavain 3937Porvoon hiippakunnan tuomiokapituli
