Oletko tarkka, järjestelmällinen ja innostunut digitaalisesta arkistoinnista? Meillä pääset työskentelemään tärkeässä roolissa asiakirjojen digitoinnin ja arkistoinnin parissa!

Etsimme kolmea (3) DIGITOIJAA määräaikaiseen kokoaikaiseen työsuhteeseen 5.5.-31.12.2025 väliselle ajalle Helsingin seurakuntayhtymän asianhallintapalveluyksikköön Helsingin Kallioon.

Asianhallintapalveluyksikkö tuottaa asianhallinta-, käännös- ja johdon assistenttipalveluita Helsingin seurakuntayhtymälle sekä vastaa kirjaamon toiminnasta, tietopalvelusta ja seurakuntayhtymän keskusarkiston hoidosta. Helsingin seurakuntayhtymässä on käynnistetty vuoden 2028 loppuun kestävä digitointihanke, jonka tavoitteena on varmistaa asiakirjojen säilyminen, parantaa aineistojen saavuttavuutta sekä vapauttaa arkistotilaa. Nyt haetaan digitoijia hankkeen osaprojektiin.

Digitoijan pääasiallisiin työtehtäviin kuuluvat Helsingin seurakuntayhtymän keskusarkiston digitoitavien asiakirjojen esikäsittely, aineiston digitoiminen/kuvaaminen, skannaus- ja kuvausasetusten säätäminen, kuvankäsittely erillisessä ohjelmassa, metatietojen tallentaminen tiedostoon sekä kuvien ja tallennetun metatiedon tarkastaminen ja korjaaminen tarvittaessa. Lisäksi tehtäviin kuuluu tiedostojen siirtäminen sähköiseen arkistoon tai kovalevylle.

Tehtäviin voi kuulua myös keskusarkiston päätearkistotehtäviä, arkiston tietopalvelua, arkistointiin ja arkistonmuodostuksen sekä tiedonohjausjärjestelmän suunnitteluun liittyvää neuvontaa ja ohjausta.

Tehtävässä vaaditaan erityisesti tarkkuutta, huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä sekä kykyä käyttää sujuvasti erilaisia tietojärjestelmiä. Arkiston järjestelemiseen osallistuminen edellyttää teoreettista osaamista esimerkiksi arkisto- tai museoalalta.

Tehtävässä onnistuminen edellyttää:

- Tehtävään soveltuvaa koulutusta tai muuta vahvaa teoreettista osaamista
- Työkokemusta digitoinnista tai muusta asiakirjojen tallennetuotannosta
- Hyviä tietoteknisiä taitoja ja kuvankäsittelytaitoja
- Järjestelmällisyyttä ja tarkkuutta
- Hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä vähintään välttävää ruotsin kielen kirjallista taitoa.

Etsimillämme henkilöillä on itsenäinen ja aktiivinen työote, hyvät valmiudet oppia uutta ja kyky toimia tiimin jäsenenä.

Yhdenvertaisuus on meille tärkeää. Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä.

Tukena työssäsi on mukavat ja luotettavat työkaverit, laadukkaat työvälineet ja kannustava työilmapiiri. Tarjoamme sinulle tuetun lounas- ja liikuntaedun, HSL-työmatkaedun sekä kattavat työterveyspalvelut. Toimitilamme ovat hyvien kulkuyhteyksien äärellä Kalliossa.

Tehtävä täytetään 5.5.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävän palkkaus määräytyy kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 403 mukaisesti. Tehtäväkohtainen peruspalkka on 2 461,04 €/kk. Peruspalkan lisäksi on työntekijän kokemuksen mukaan mahdollisuus saada KirVESTES mukaista kokemuslisää 86,50-322,50 € / kk.

Hae tehtävää KirkkoRekry-järjestelmän kautta 24.3.2025 klo 12.00 mennessä. Haastatteluiden ensimmäinen kierros toteutetaan videohaastatteluna. Varsinaiset haastattelut järjestetään viikolla 14 Seurakuntien talolla (Kolmas linja 22 B). Käymme hakemuksia läpi jo tehtävän hakuaikana. Tehtävässä on 4 kuukauden mittainen koeaika (TSL 1:4§).

https://www.helsinginseurakunnat.fi
https://www.helsinginseurakunnat.fi/hallintojaorganisaatio.html.stx