”Valitettavasti valinta ei tällä kertaa kohdistunut sinuun” on viesti, jonka useimmat työnhakijat ovat joskus saaneet sähköpostiinsa.
Kysyimme Turun kaupungin johtavalta rekrytointiasiantuntijalta Sanna-Mari Heinoselta, voiko kielteisestä valintapäätöksestä päätellä jotain, ja kuinka kysyä lisäperusteluja työnantajalta.
Kirjallinen valintapäätös
Kun työnhakija saa kirjallisesti tiedon, ettei rekrytointiprosessi jatku hänen osaltaan haastatteluvaiheeseen, on viesti usein hyvin lyhyt ja vailla perusteluja. Tällaisesta viestistä ei yleensä ole paljoa pääteltävissä:
”Kirjallisesta viestistä voi lähinnä päätellä sen, että rekrytointiprosessi on päättynyt tai hakija ei etene prosessissa. Eri tilanne tietysti on, jos viestissä on annettu yksilöllistä palautetta hakijalle hänen hakemuksestaan. Yleisesti ottaen viesti kertoo, että joku toinen hakija vastasi kyseisen tehtävän vaatimuksiin sillä hetkellä paremmin, työnantajan tekemän kokonaisarvion perusteella”, Sanna-Mari tiivistää.
Julkisissa rekrytoinneissa hakijoille lähetetään usein rekrytoinnin päätyttyä sähköpostitse tieto siitä, kuka tehtävään on valittu, ja millaisin perustein. Usein tämä tieto auttaa peilaamaan omaa kokemusta ja osaamista avoinna olleeseen tehtävään ja siitä käytyyn kilpailuun.
Lähesty rohkeasti, mutta oikealla tavalla
Työnantajat usein antavat palautetta niille hakijoille, jotka on haastateltu tehtävään, ilmoittaessaan valintapäätöksestä puhelimitse. Mikäli saat kuitenkin vain sähköisen tiedoksiannon ja kaipaat perusteluja sille, miksi juuri sinua ei valittu (olisitko esim. voinut tehdä haussa jotain toisin tai tarvitsetko jotain lisäosaamista), voit tiedustella asiaa Sanna-Marin mukaan suoraan työnantajalta.
”Perusteluja voi kysyä erityisesti silloin, kun oma osaaminen ja kokemus vastaavat hakuilmoituksessa kuvattuja vaatimuksia, eikä valinnan peruste tule itselle selväksi”.
Kielteisen rekrytointipäätöksen vastaanottamiseen liittyy yleensä voimakkaita tunteita. Mikäli haluat jatkossakin hakea samalle työnantajalle töihin, kannattaa perusteluja Sanna-Marin mukaan pyytää siten, että sinusta jää rekrytoijalle positiivinen kuva:
”Vaikka on ymmärrettävää, että valitsematta jääminen harmittaa, kannattaa silti lähestyä rekrytoijaa rakentavasti ja esimerkiksi kysyä, olisiko mahdollista saada lyhyt palaute kehittymisen tueksi. Joskus palaute voi olla turhan tunnepohjaista, mikä ei välttämättä edistä tulevia mahdollisuuksia. Kannattaa aina pyrkiä asialliseen ja avoimeen vuoropuheluun”.
Kun aiot pyytää lisäpalautetta, varmista, että rekrytoivalla henkilöllä on sopiva hetki vastata kysymyksiisi – näin saat todennäköisemmin palautetta haluamallasi laajuudella:
”Lähestymistapa voi olla sähköposti tai puhelu, riippuen siitä, minkälaiset yhteystiedot rekrytoiva esihenkilö on viestissään antanut. Yhteyttä ottaessa – erityisesti puhelimitse – on hyvä varmistaa, että rekrytoivalla esihenkilöllä on rauhallinen hetki keskittyä ja antaa palautetta, josta on aidosti hyötyä”, Sanna-Mari ohjeistaa.
Kehitä työnhakuosaamistasi
Löydät Kirkkorekry.fi -sivustolta lukuisia työnhakuvinkkejä muun muassa parempien hakemusten tekemiseen, haastatteluun valmistautumiseen ja verkostojen hyödyntämiseen työnhaussa.
Mikäli koet kaipaavasi vahvempaa tukea työnhakuun, kannattaa sinun selvittää työllisyysalueesi tarjontaa työnhakutaitojesi kehittämiseksi. Jos taas koet tarvitsevasi lisäosaamista sinua kiinnostavien tehtävien rekrytoinneissa pärjäämiseksi, kannattaa sinun tutustua esimerkiksi verkosta löytyviin ilmaisiin kursseihin ja muihin oppimissisältöihin.
