Tiesitkö, että Kirkkorekryn kautta voit jättää avoimen hakemuksen useille eri työnantajille?

Avoin hakemus on erinomainen tapa osoittaa mielenkiintoiselle työnantajalle olevasi kiinnostunut heidän työmahdollisuuksistaan varsinkin silloin, kun osaamistasi vastaavia tehtäviä ei juuri sillä hetkellä ole haettavana. Jättämällä hyvän avoimen hakemuksen voit tehdä vaikutuksen työnantajaan tulevaisuuden rekrytointitarpeita ajatellen ja siten saada kilpailuetua paikkoja täytettäessä.

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit jättää avoimen hakemuksen Kirkkorekryn kautta. Lisäksi kuulemme vinkkejä henkilöstöalan ammattilaiselta avoimen hakemuksen laatimiseen.

Näin jätät avoimen hakemuksen Kirkkorekryssä

Kirkkorekryn kautta voit lähettää avoimia hakemuksia kahdella tapaa:

1. Täyttämällä työnantajan oman Avoin haku -rekrytoinnin hakulomakkeen (katso haut)
2. Tallentamalla yleisen avoimen hakemuksen Kirkkorekry-järjestelmään (lue lisää)

Työnantajan oman Avoin haku -rekrytoinnin kautta hakemus menee kyseisen työnantajan nähtäville, kun taas Kirkkorekryn yleisen Avoin haku -rekrytoinnin kautta voit määritellä, ketkä työnantajista näkevät hakemuksesi. Näin voit saada avoimen hakemuksesi useamman sellaisenkin työnantajan nähtäville, kenellä ei ole omaa rekrytointi-ilmoitusta avointen hakemusten jättämiselle.

Jätäthän kuitenkin avoimen hakemuksen aina ensisijaisesti suoraan työnantajan oman Avoin haku -rekrytoinnin hakulomakkeen kautta, mikäli sellainen on julkaistu, ja olet kiinnostunut tietyn työnantajan työmahdollisuuksista, jotta hakemuksesi todennäköisemmin huomataan. Monet työnantajat selaavat avoimia hakemuksia hyvin satunnaisesti omien rekrytointitarpeidensa mukaan. Huomioithan myös, että avoin hakemus ei automaattisesti siirry rekrytointeihin, joista on julkaistu oma työpaikkailmoituksensa.

Näin teet toimivan avoimen hakemuksen

Savon koulutuskuntayhtymässä (Sakky) on jatkuvia avoimia hakuja, ja avoimia hakemuksia käsitellään säännöllisesti. Sakkyn henkilöstösuunnittelijan Sara Vepsäläisen mukaan avoin hakemus toimii parhaiten silloin, kun se on selkeä ja kohdennettu: ”Meille avoimissa hakemuksissa tärkeintä on, että hakija kirjaa osaamisensa, koulutuksensa ja työkokemuksensa huolellisesti niille varattuihin kenttiin itse järjestelmässä. Erillinen CV-liite ei ole välttämätön ja tiedot ovat yleensä helpommin hyödynnettävissä silloin, kun ne on kirjattu suoraan hakulomakkeelle. Näin keskeiset tiedot näkyvät heti hakemusta avatessa ilman, että liitteitä tarvitsee erikseen avata.”

Työnhakijan kannattaa hakemuksessaan kertoa, millaisista tehtävistä on kiinnostunut (esimerkiksi opetustehtävät, hallinnolliset tehtävät, sijaisuudet, osa- tai kokoaikaisuus), tuoda esiin keskeinen osaaminen ja koulutus selkeästi sekä pohtia, mikä omassa taustassa on haettavan tehtäväalueen kannalta olennaista: ”Esimerkiksi kesätyö jäätelömyyjänä voi olla itselle tärkeä kokemus työhistoriassa, mutta opettajan tai ohjaajan tehtäviä ajatellen pedagoginen kokemus tai koulutukseen liittyvä osaaminen ovat yleensä keskeisemmässä roolissa”, Sara vinkkaa. Hakijan on hyvä myös huomioida myös tehtävissä tai viroissa sovellettavat kelpoisuusvaatimukset.

Hyvä avoin hakemus ei ole liian pitkä ja sen tulisi antaa riittävän tarkka kuva osaamisesta ja kiinnostuksen kohteista: ”Geneerinen olen valmis mihin tahansa -hakemus ei välttämättä palvele hakijaa parhaalla mahdollisella tavalla”, Sara toteaa. Hakemusta voi halutessaan täydentää myös esimerkiksi lyhyellä videotervehdyksellä tai linkillä portfolioon, työnäytteisiin tai muuhun omaa osaamista esittelevään materiaaliin. Tällaiset lisät eivät Saran mukaan ole välttämättömiä, mutta ne saattavat antaa rekrytoijalle nopeasti konkreettisen kuvan osaamisen tasosta, työotteesta tai vuorovaikutustyylistä.

Tutustu myös perusohjeisiimme toimivan työhakemuksen laatimiseksi:

Työhakemus – tässä hyvät vinkit