Vår nuvarande tjänsteinnehavare går i pension och vi söker nu en ny kollega till pastorskansliet!
Vasa svenska församling söker en församlingssekreterare!
Som församlingssekreterare är du hjärtat i vår verksamhet på pastorskansliet. Du kommer att möta våra församlingsmedlemmar genom kundbetjäning och sköta pastorskansliets administrativa uppgifter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Kundbetjäning och kontakt med församlingsmedlemmar
• Bokningar i samband med dop, vigsel och jordfästning
• Hantering av uppgifter till medlemsregistret
• Sköta pastorskansliets kommunikation
• Kansliuppgifter och administration
• Skötsel av arkivet och arkivering
Vi söker dig som:
• Har förmåga att skapa ett positivt och förtroendeingivande klimat för både kunder och kollegor
• Kan prioritera bland många arbetsuppgifter, är flexibel och har god samarbetsförmåga
• Är van att använda digitala verktyg för kontorsmiljö
• Har integritet, är finkänslig och diskret i ditt arbete
• Har god kännedom om den evangelisk-lutherska kyrkan
Kvalifikationer:
• Lämplig examen på andra stadiet, lämplig yrkeshögskoleexamen eller kännedom om och praktisk erfarenhet av kansliuppgifter och kundbetjäning
• God förmåga att använda svenska och finska i tal och skrift
• Är konfirmerad medlem i den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland
Meriterande:
• Kunskap i eller erfarenhet av arkivering och dokumenthantering
Vi erbjuder:
• Möjligheter till personlig och professionell utveckling
• En god arbetsgemenskap
• Förmåner så som omfattande arbetshälsovård samt motions- och kulturförmåner
Tjänsteförhållandet inleds 1.8.2025, men ledigförklaras med tillträde 1.4.2025 eller enligt överenskommelse. Prövotiden är 6 månader. Innan tjänsten tillträds ska den som väljs visa ett godkänt intyg över sitt hälsotillstånd av företagsläkare.
Lön enligt kravgrupp 502 i KyrkTAK (grundlön 2 743 euro).
Ansökan lämnas in senast 14.2.2025 kl. 12.00 via Kirkko Rekry-tjänsten.
Du kan kallas till intervju 18.2-19.2.2025.
https://www.vasasvenskaforsamling.fi
https://kirkkorekry.fi./se/arbetsgivarna/vasa-kyrkliga-samfallighet/
-
Ytterligare information
- https://kirkkorekry.fi/se/jobbar/forsamlingssekreterare-3292-1/
- Vasa kyrkliga samfällighet, Vasa svenska församling
- HeltidsarbeteJobbFast anställningTjänsteförhållande
- 3292
- 1.4.2025 eller enligt överenskommelse
- Kravgrupp 502 (grundlön 2 743 euro).
- Avtal: KyrkTAK
- 24.1.2025 09:00 - 14.2.2025 12:00
- FörsamlingÖsterbottenVasaAdministration och kontorsarbeteÖvrig administrations- och kontorsarbete
Kyrkoherde Mikael Forslund, 044 480 8300, mikael.forslund@evl.fi eller
Förvaltningssekreterare Anna-Karin Lärka, 044 4808 301, anna-karin.larka@evl.fi
Vasa svenska församling är den evangelisk-lutherska kyrkans svenskspråkiga församling i Vasa med cirka 12 200 medlemmar.
Församlingens uppgift och verksamhetsidé är att med öppna dörrar bjuda in människor till en vardagsnära och gudsnära gemenskap. Vårt budskap baserar sig på kyrkans grundvärderingar: tro, hopp och kärlek.
Församlingen har drygt 25 anställda. Till personalförmånerna hör företagshälsovård, förmånlig lunch i personalmatsalen, motions- och kultursedlar samt rekreationsverksamhet.
Location
Rådhusgatan 13, vån. 3
65100 Vaasa
Vaasan seurakuntayhtymä
Key: 3081
Vasa kyrkliga samfällighet
Key: 3081
Vaasan seurakuntayhtymä
Key: 3132
Vasa kyrkliga samfällighet
Key: 3292
