Hallintosihteerin tehtävänä on hoitaa seurakunnan yleishallinnon hallintopalveluita. Tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksien valmistelu ja päätösten toimeenpano. Hallintosihteeri huolehtii kokousten ja hallinnon tilaisuuksien järjestelystä, hallinnon valmistelutehtävistä sekä hoitaa muita hallinnon toimistotehtäviä. Hallintosihteeri toimii tarvittaessa kirkkoneuvoston, kirkkovaltuuston ja eri työryhmien kokoussihteerinä. Tehtävät ovat määritelty tarkemmin viran tehtävänkuvauksessa.

Hallintosihteerin kelpoisuusehtona on vähintään ammattikorkeakoulutasoinen tutkinto sekä riittävä perehtyneisyys julkishallintoon. Viranhaltijan tulee olla ev. lut. seurakunnan jäsen ja hallintosihteeriltä edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa.

Arvostamme täsmällisyyttä, järjestelmällisyyttä, tarkkuutta sekä kykyä selkeään ilmaisuun ja kokonaisuuksien hallintaan. Toivomme aktiivista ja itsenäistä työotetta, palveluhenkisyttä, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Olet luotettava tiimipelaaja ja suhtaudut haasteisiin ratkaisukeskeisesti. Pystyt toiminaan kiireisissä ja tiukoissakin tilanteissa asiantuntevasti, rauhallisesti ja joustavasti. Olet valmis kehittämään ja kehittymään. Sinulla on kokemusta julkisen päätöksenteon prosessin keskeisistä vaiheista sekä tuntemus seurakunnan ja kirkon toiminnasta ja säädöksistä. Hallitset hyvin Office-ohjelmistot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ja tunnet TWeb-asianhallintajärjestelmän tai vastaavan sähköisen asiahallintajärjestelmän.

Virka täytetään 1.1.2025 alkaen.

Hakemukset opinto- ja työtodistusjäljennöksineen (joita ei palauteta) on toimitettava 31.10.2024 klo 23:59 mennessä Katrina-rekrytointiportaalin kautta:

https://www.mvsoy.fi/srk/jarvenpaa/url/dWvvB4SR5N

Käytä ensisijaisesti hakemuskaavakkeessa olevia tekstikenttiä hakemustekstin ja CV:n tietojen kirjoittamiseen ja liitteitä mielellään mahdollisimman vähän. Hakemuksia on odotettavissa paljon ja hakemuskaavakkeesta tulee ilmetä tärkeimmät tiedot.

Lisätietoja

https://www.jarvenpaanseurakunta.fi
https://www.jarvenpaanseurakunta.fi/info-ja-asiointi/avoimet-tyopaikat/hallintosihteerin-virka